Mailverteiler

Um die eingehenden E-Mails schneller klassifizieren und mit dem E-Mail-Client auch direkt filtern zu können, werden alle E-Mails im Betreff mit einem Präfix versehen:

• [fb-stud-info] Mit diesem Präfix werden alle E-Mails versehen, die für die Studierenden wichtige studienrelevante Informationen enthalten. Hierunter fallen vor allem Nachrichten zum Studium, der Lehre oder Prüfungen.
  Beispiel: Erinnerung zum Prüfungsanmeldezeitraum
• [fb-veranst-int] Hiermit werden alle E-Mails gekennzeichnet, die auf große und bedeutende Veranstaltungen des Fachbereichs und dessen Einrichtungen hinweisen.
  Beispiel: International Day, Career Day, Patenschaftsprogramm
• [fb-veranst-ext] Dieses Präfix ist für die E-Mails gedacht, die auf Veranstaltungen hinweisen, die von Einrichtungen organisiert werden, die nicht zur zum Fachbereich oder zur FAU gehören. Diese Kategorie wird sehr restriktiv gehandhabt und ist nur bei Veranstaltungen zu verwenden, die für den Studierenden des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften von Bedeutung sind.
• [fb-serviceumfrage] Mit diesem Präfix werden E-Mails versehen, durch die die Studierenden zur Teilnahme an einer Umfrage aufgefordert werden. Diese Umfragen können nur durch große Service-Einrichtungen der Universität, wie zum Beispiel Bibliothek, Rechenzentrum, Sprachenzentrum, Universitätsverwaltung usw. durchgeführt werden und dürfen nur studentische Belange betreffen. Umfragen externer Institutionen werden ausgeschlossen. Des Weiteren werden keine Erinnerungs-E-Mails zu Umfragen verschickt – auf jede Umfrage wird nur ein einziges Mal hingewiesen. Eine Ausnahme besteht für die Fachbereichsumfragen unter den Bachelor- und Masterstudierenden von Dr. Wittenberg (bzw. Nachfolge). Bei diesen Umfragen darf bis zu drei Mal erinnert werden.
• [fb-forschungsumfrage] Hiermit werden alle E-Mails gekennzeichnet, durch die die Studierenden zur Teilnahme an einer Umfrage im Rahmen einer wissenschaftlichen Arbeit (z.B. Bachelorarbeit, Masterarbeit, etc.) aufgefordert werden. Hierunter fallen ausschließlich Umfragen zu wissenschaftlichen Arbeiten des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Des Weiteren werden keine Erinnerungs-E-Mails zu Umfragen verschickt – auf jede Umfrage wird nur ein einziges Mal hingewiesen.
• [fb-news] Mit diesem Präfix werden zwei E-Mails versehen, die am Anfang bzw. am Ende des Semesters versendet werden. In der Mail zu Beginn des Semesters werden Informationen zusammengefasst, wie sich Studierende selbst mit Informationen versorgen können. Hierzu zählen Informationen zur Fachbereichs-Website (mit Hinweis auf die verfügbare Terminseite), Linksammlung studienrelevanter Webseiten (z.B. Sprachenzentrum, Career Service, Webseiten der Studierendenvertretungen/Initiativen), Hinweise zu möglichen Newsletterabos, Infos der Frauenbeauftragten, des Rechenzentrums, LERN und der Infothek. Die E-Mail am Ende der Vorlesungszeit dient als Erinnerung, um wichtige Anmeldezeiträume während der vorlesungsfreien Zeit im Auge zu behalten. Zusätzlich ist ein Verweis auf den Inhalt der E-Mail möglich, die zu Beginn des Semesters verschickt wurde.